Geçici ve kesin kabul süreçleri, bir inşaat veya enerji projesinin tamamlanma aşamalarını resmi olarak belgeleyen kritik adımlardır. İnşaat işleri bittikten sonra yüklenicinin başvurusuyla başlayan bu süreç, eksikliklerin giderilmesi, testlerin yapılması ve sistemin işletmeye alınmasını kapsar. Bu yazı, özellikle mühendislik öğrencileri ve saha yönetimiyle ilgilenenler için, geçici kabul hazırlığı, eksik tespitleri, kurul tutanakları, garanti dönemi ve kesin hesap işlemlerini sade ve öğretici bir şekilde açıklıyor. Adım adım inceleyerek, sahadaki pratik uygulamaları ve yasal gereklilikleri öğrenelim!
Detayları Öğrenmek ve Elinde Yazılı Kaynak Olması İçin E-Kitap Olarak Satın Alabilirsin!
Geçici Kabule Hazırlık
Geçici kabul, inşaat işlerinin tamamlanmasının ardından yüklenicinin yazılı başvurusuyla başlar. Bu aşamada tüm eksik işler giderilmeli ve testler tamamlanmalıdır.
Kabul komisyonu sahayı dolaşarak eksik kalan işleri ve hatalı yapılanları listeler.
Detayları Öğrenmek ve Elinde Yazılı Kaynak Olması İçin E-Kitap Olarak Satın Alabilirsin!
Geçici Kabule Hazırlık
Geçici kabul, inşaat işlerinin tamamlanmasının ardından yüklenicinin yazılı başvurusuyla başlar. Bu aşamada tüm eksik işler giderilmeli ve testler tamamlanmalıdır.
- Temel Adımlar:
- Şebeke enerjisi verilerek hat fonksiyonları test edilir.
- Saha gezilerek proje uyumu kontrol edilir.
- Eksik veya hatalı imalatlar protokol altına alınır.
- Gerekli ölçümler ve deneyler kabul kurulu tarafından istenebilir.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Hazırlık aşaması, projenin güvenliğini sağlar. Örneğin, bir trafo merkezinde enerji testinde, ölçüm cihazlarını doğru kullanmak arızaları önler.
Kabul komisyonu sahayı dolaşarak eksik kalan işleri ve hatalı yapılanları listeler.
- Kurallar:
- Yönetmelik gereği, özürlü ve eksik işlerin toplamı ihalenin %5'ini geçmemelidir; yoksa geçici kabul talep edilemez.
- %5'e kadar küçük eksiklikler varsa, kabul tutanağında listelenir ve yüklenici tarafından geçici ile kesin kabul arasında giderilir.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Eksik tespiti, projenin kalitesini garanti eder. Örneğin, bir şebeke hattında eksik izolasyon tespitinde, %5 sınırını hesaplamak için ihale bedelini kullanın.
- Kurul Yapısı:
- İş yaptıran kuruluş (TEDAŞ/EDAŞ), enerji veren şirket (dağıtım/üretim şirketi) uzmanları ve yüklenici temsilcilerinden oluşur.
- Kurul başkanı, Enerji Bakanlığı tarafından görevlendirilmiş deneyimli bir mühendistir.
- Yükümlülükler:
- Yüklenici, fatura, üretici deney tutanağı, işletme bakım kitapçığı gibi belgeleri sunar.
- Kurul, ölçüm ve testleri takip ederek geçici kabul tutanağını düzenler.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Tutanaklar, yasal koruma sağlar. Örneğin, sayaçların mühürlenmesi ve güvenlik sistemlerinin kontrolü gibi detaylara dikkat edin.
- İçerik:
- Kusurların detaylı listesi ve giderilmesi için süre belirlenir.
- Sayaçların mühürlenmesi ve güvenlik sistemlerinin çalışması kontrol edilir.
- Tüm taraflarca imzalanır ve kaşelenir.
- Sonrası:
- Geçici kabulden sonra şebeke kısmen işletmeye alınır, enerji sürekliliği denemeleri yapılır.
- Ortaya çıkan eksiklikler için yüklenici kesin kabule kadar sorumludur.
- Amaç: İşlerin büyük bölümünü teyit etmek ve küçük eksiklere süre vermek.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Tutanaklar, sözleşme bitişini simgeler. Örneğin, bir kusur listesinde giderim süresini net belirtmek, uyuşmazlıkları önler.
- Garanti Süresi:
- Yönetmelik gereği, kesin kabul geçici kabul tarihinden en az bir yıl sonra gerçekleşir (trafo merkezleri için altı ay olabilir).
- Sistem bir yıl işletildikten sonra sorunlar, hatalar ve arızalar gözden geçirilir (3172 sayılı kanun ve teknik şartnamelere göre).
- Öğrenciler İçin İpucu:
Garanti dönemi, uzun vadeli kaliteyi test eder. Örneğin, bir şebeke arızasında, garanti kapsamını şartnameden kontrol edin.
- Adımlar:
- Tesiste yeniden ölçüm, test ve incelemeler yapılır.
- Geçici kabul tutanağındaki eksiklikler giderilmiş, yeni kusurlar çıkmamış olmalıdır.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Hazırlık, tamamlama sağlar. Örneğin, bir inceleme sırasında yeni test cihazları kullanmak, doğruluğu artırır.
- İnceleme:
- Geçici kabuldeki eksik ve arızaların giderilip giderilmediğini, şebekenin normal koşullarda arıza gösterip göstermediğini kontrol eder.
- Uygunsa kesin kabul tutanağı düzenlenir (geçici tutanağa ek olarak tarih ve kalan ceza/kesintileri gösterir).
- Sonuç:
- Yüklenicinin yükümlülükleri esasen son bulur.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Tutanak, projenin kapanışını belgeler. Örneğin, ceza kesintilerini hesaplamak için tutanağı dikkatli inceleyin.
- İçerik:
- Tüm hakedişler ve ek işler toplanır.
- Belgeler: Kesin hesap tutanağı, geçici kabul tutanağı, onaylı son durum projesi, EK-6 formu, CBS belgeleri, abone listesi, kurum ilişkisizlik yazıları, ambar fişleri, fotoğraf/video kayıtları vb.
- Onaylı proje (imar planına uygun) ve dijital kopyalar saklanır.
- Son Aşamalar:
- Muhasebe birimi inceler ve onaylar, ödemeler tamamlanır.
- Teminat mektupları geri alınır, ek garanti/bakım anlaşmaları düzenlenir.
- Ek onaylar (yangın emniyeti, yapı kullanma izni vb.) tamamlandıktan sonra süreç biter.
- Öğrenciler İçin İpucu:
Belgeler, yasal uyumu sağlar. Örneğin, EK-6 formunu doldururken abone listesini eşleştirin.
| Aşama | Kontrol Unsurları | Gerekli Belgeler | İpucu (Öğrenciler İçin) |
|---|---|---|---|
| Geçici Kabul Hazırlık | Eksik giderimi, testler, proje uyumu | Ölçüm raporları, protokoller | %5 sınırını hesaplayın. |
| Eksik Tespiti | Hatalı işler listesi, %5 kontrolü | Tutanak ekleri | Kusur listesini detaylı tutun. |
| Kabul Kurulu | Ölçüm takibi, komisyon incelemesi | Fatura, deney tutanağı, bakım kitapçığı | Belgeleri önceden hazır edin. |
| Kesin Kabul Hazırlık | Eksik giderimi, yeni incelemeler | Test raporları | Garanti süresini izleyin. |
| Kesin Hesap | Toplam hakediş, kesintiler | Tutanaklar, EK-6 formu, fotoğraflar | Dijital kopyaları saklayın. |